Stock opname adalah suatu proses penghitungan fisik untuk membandingkan jumlah stok aktual di gudang atau etalase dengan jumlah stok yang tercatat dalam aplikasi. Fitur ini sangat membantu para pemilik usaha, terutama di sektor retail, untuk memeriksa persediaan barang dengan lebih mudah dan efisien.
Stock opname sangat penting untuk mencegah adanya perbedaan stok barang antara pembukuan dengan jumlah sebenarnya. Jika ditemukan selisih, kemungkinan ada transaksi yang belum dicatat atau terjadi ketidaksesuaian dalam pengelolaan persediaan. Anda dapat melakukan stock opname di REGOPOS dengan cara berikut.
Langkah 1. Masuk ke menu Setting, lalu klik “Database Stock Opname“.
Langkah 2. Pilih periode stok opname, lalu klik “Buat Baru“.
Langkah 3. Klik “Yes“, maka periode stok opname baru berhasil ditambah. Lalu, klik “Close” untuk menutup form dan kembali ke menu.
Langkah 4. Masuk ke menu Inventory, lalu klik “Stock Opname“.
Langkah 5. Masukkan nama petugas dan pilih letak rak produk.
Langkah 6. Masukkan nama produk yang dicari, lalu masukkan jumlah stok produk.
Langkah 7. Klik “Save“, maka data akan tersimpan. Ulangi langkah 6-7 sampai semua produk ter-input.
Langkah 8. Klik “Laporan Stok Opname“. Jika data selesai diproses, maka Anda dapat melihat data stok opname dengan memilih periode dari Daftar Periode Stok Opname, lalu klik “View“.
Langkah 9. Klik “Close” untuk menutup halaman stok opname. Selanjutnya, Anda dapat mengunci database stok opname yang telah Anda lakukan dengan kembali ke menu Setting, lalu masuk ke “Database Stock Opname“.
Langkah 10. Pilih periode stock opname, lalu klik “Lock“. Database berhasil dikunci.
