Prosedur Stock Opname untuk hasil akurat

Prosedur Stock Opname yang Benar

Pada bagian ini akan dijelaskan prosedur stock opname yang benar menggunakan Aplikasi REGOPOS. Stock opname adalah proses penghitungan fisik untuk membandingkan jumlah stok aktual di gudang atau etalase dengan jumlah stok yang tercatat dalam sistem. Mengikuti prosedur yang benar akan memastikan data hasil opname akurat dan dapat dipertanggungjawabkan.

Persiapan Sebelum Stock Opname

Wajib:
● Database periode stock opname sudah dibuat di menu Setting > Database Stock Opname (lihat: Melakukan Stock Opname)
● Produk sudah terdaftar di Daftar Produk (lihat: Menambahkan Daftar Produk)

Penting: Produk yang baru ditambahkan setelah database periode dibuat tidak akan otomatis masuk ke dalam database stock opname periode berjalan. Produk tersebut baru akan muncul di laporan jika ditemukan dan diinput stoknya selama proses opname berlangsung.

Pembagian Tugas Tim

Sebelum memulai, tentukan pembagian tugas tim dengan jelas:
● Setiap rak memiliki satu penanggung jawab input — tidak boleh dikerjakan lebih dari satu orang secara bersamaan pada rak yang sama
● Anggota tim lain bertugas menghitung jumlah produk, bukan menginput ke aplikasi
● Jika jumlah rak lebih banyak dari jumlah tim, terapkan sistem satu orang satu rak agar pertanggungjawaban jelas
● Jika ada anggota tim yang selesai lebih awal, dapat bergabung membantu rak terakhir — namun yang menginput ke aplikasi tetap satu orang yang bertanggung jawab di rak tersebut

Langkah 1. Rapikan Produk pada Rak
Sebelum mulai menghitung, rapikan terlebih dahulu seluruh produk pada rak yang akan distock opname. Pastikan produk sudah tersusun rapi agar penghitungan lebih akurat.

Langkah 2. Mulai Penghitungan
Mulai hitung produk dari selving paling atas di sisi kiri, kemudian lanjutkan ke bawah secara berurutan. Hitung seluruh unit produk yang sejenis sebelum berpindah ke produk berikutnya.

Langkah 3. Scan Barcode Produk
Scan barcode produk yang akan diinput menggunakan pemindai barcode atau input nama produk secara manual di aplikasi.

Langkah 4. Masukkan Jumlah Stok
Masukkan total jumlah stok produk tersebut sesuai hasil penghitungan fisik. Pastikan angka yang diinput adalah total keseluruhan, bukan jumlah per bagian.

Langkah 5. Simpan Data
Klik Save untuk menyimpan data stok produk tersebut.

Langkah 6. Ulangi untuk Seluruh Produk
Ulangi Langkah 3-5 untuk seluruh produk pada seluruh selving di rak tersebut hingga selesai sebelum berpindah ke rak berikutnya. Jika menemukan produk yang sama di rak lain, input kembali sebagai entri baru dengan jumlah stok yang ditemukan di rak tersebut — sistem akan menanyakan apakah jumlah akan ditambahkan ke data sebelumnya.

Proses stock opname kini telah selesai dilakukan. Pastikan seluruh rak sudah tercatat sebelum mengunci database stock opname di menu Setting > Database Stock Opname.